Polyfluor   Vacature   Banner Coordinator order management
Coördinator Order Administratie (32-40 uur)

Word jij blij van tevreden klanten en zit samenwerken in je bloed? Ben je op zoek naar een brede functie, waarin je bij kunt dragen aan de groei van Polyfluor in een hecht ordermanagement team van vier collega’s? Lees dan verder over deze vacature binnen onze organisatie!

Wat voor bedrijf is Polyfluor?

Polyfluor Plastics is al meer dan 40 jaar leverancier van duurzame en hoogwaardige fluorkunststoffen. Onze klanten zijn zeer uiteenlopende bedrijven, waaronder de auto-industrie, de medische, industrie, de voedingsindustrie en de farmacie. Wij leveren wereldwijd. Op ons kantoor in Breda ontmoet je een enthousiast en informeel team van 20 medewerkers; variërend van ordermanagement, sales, logistiek tot finance.

Wat ga je doen? 

Samen met drie collega's zorg je als een hecht team voor een efficiënte administratieve verwerking van het totale orderproces. Met een gestructureerde en nauwkeurige aanpak zie je erop toe dat goederen tijdig worden uitgeleverd, voorzien van de juiste documentatie. Tevens zorg je ervoor dat onze klanten steeds tijdig en juist op de hoogte worden gesteld van de orderstatus.

Binnen deze afwisselende en zelfstandige functie zijn je taken onder meer:                                                

  • Het inboeken van inkoop- en verkooporders en het maken van pakbonnen;
  • Het beheren van levertijdenlijsten en goederenontvangsten;
  • Het bewaken van een tijdige uitlevering aan klanten;
  • Het beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers, per e-mail en telefoon;
  • Het regelen van transporten voor verkoop- en inkooporders;
  • Het zorg dragen voor een correcte digitale archivering.

Je vormt in deze functie een belangrijke spil tussen verschillende afdelingen in het bedrijf: de verkoopafdeling, het magazijn en de financiële administratie. Polyfluor werkt hierbij graag met korte lijnen, met het oog op een snelle én kwalitatief goede dienstverlening richting de klanten.

Wie ben je?

Jij hecht belang aan het leveren van een goede service aan zowel klanten als aan collega’s. Je wordt enthousiast van een internationale klantenkring, denkt in oplossingen en gaat een uitdaging niet uit de weg. Daarnaast ben je proactief, nauwkeurig in het administratieve proces en toon je initiatief.

Wat heb je nodig?

Een dosis enthousiasme en initiatief om in deze dynamische functie de orders te verwerken! Daarnaast verwachten we het volgende:

  • HBO- werk- en denkniveau;
  • Minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Kennis van Microsoft Office; ervaring met Afas of een ander ERP pakket is een pré;
  • Efficiënt, klantgericht, accuraat, gericht op kwaliteit en samenwerken;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

Wat bieden wij?

We bieden je een afwisselende functie in een klein team met veel vrijheid en verantwoordelijkheid en een bij de zwaarte van de functie passend arbeidsvoorwaardenpakket.

We stimuleren de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen door middel van cursussen. Polyfluor is een mooie en financieel gezonde organisatie, met zorg en aandacht voor het personeel. Er zijn regelmatig bedrijfsuitjes en één keer per maand hebben we een gezamenlijke borrel.

Interesse? 

Stuur dan je CV en een korte, duidelijke motivatie waarom jij onze nieuwe collega wilt worden naar personeel@polyfluor.nl.

Wil je eerst meer informatie? Voor vragen kun je contact opnemen met Kim de Buyst, Team Lead Ordermanagement, via k.debuyst@polyfluor.nl of 076-7920000.