Polyfluor - Onze mensen -18
Medewerker
Orderadministratie
(12 tot 16 uur in de week)

Functieomschrijving

Polyfluor is op zoek naar een enthousiaste Medewerker Orderadministratie met oog voor detail! Samen met twee collega's zorg je voor een efficiënte administratieve verwerking van het totale orderproces. Met een gestructureerde en nauwkeurige aanpak zie je er op toe dat goederen tijdig worden uitgeleverd, voorzien van de juiste documentatie. Tevens zorg je ervoor dat onze klanten steeds tijdig en juist op de hoogte worden gesteld van de orderstatus. 

Wie ben je? 

Jij denkt in oplossingen en gaat een uitdaging niet uit de weg. Daarnaast ben je proactief en nauwkeurig in het administratieve proces. Verder heb je een servicegerichte instelling en toon je eigen initiatief. 

Wat ga je doen? 

Binnen deze afwisselende en zelfstandige functie zijn er verschillende taken die je zal uitvoeren. Deze taken bestaan onder meer uit:

  • Het inboeken van inkoop- en verkooporders en het maken van pakbonnen   
  • Het beheren van levertijdenlijsten en goederenontvangsten;   
  • Het bewaken van een tijdige uitlevering aan klanten;   
  • Het beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers, per e-mail en telefoon;   
  • Het regelen van transporten voor verkoop- en inkooporders;   
  • Het zorg dragen voor een correcte digitale archivering. 

Hoe ziet je dag eruit? 

Je begint de dag met het inlezen en afhandelen van de e-mails in de diverse mailboxen waaronder sales, confirmation en je eigen mailbox. Je gaat kijken waar de prioriteiten liggen in overleg met je collega. Hierna ga je verder met de dagelijkse werkzaamheden zoals het inboeken van nieuwe orders en het monitoren van lopende orders. Indien er vertragingen zijn, geef je dat tijdig door aan de klant. De e-mail wordt met regelmaat bijgehouden en telefoontjes worden beantwoord. Je maakt de pakbonnen voor het magazijn en regelt transporten.

Wat heb je nodig?   

  • MBO+ werk- en denkniveau;   
  • Ervaring in een soortgelijke functie is mooi meegenomen, voor ons zijn enthousiasme en initiatief belangrijker;   
  • Vaardigheid met Microsoft Office Pakketten;   
  • Ervaring met Afas of een ander ERP pakket is een pré;   
  • Efficiënt, klantgericht, accuraat, gericht op kwaliteit en samenwerken;   
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel spreek- als schrijfvaardigheid;   
  • Kennis van de Duitse taal is een pré. 

Wat voor bedrijf is Polyfluor? 

Polyfluor Plastics is leverancier van duurzame en hoogwaardige fluorkunststoffen. Onze klanten zijn zeer uiteenlopende bedrijven en wij leveren wereldwijd. Polyfluor is dé fluorkunststofspecialist van de Benelux. Op ons kantoor in Breda ontmoet je een enthousiast en informeel team van 20 medewerkers, variërend van sales-engineers, sales-consultants, medewerkers orderadministratie tot logistiek medewerkers. We bieden je een leuke brede functie met uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Interesse? 

Stuur dan je CV en een korte, duidelijke motivatie waarom jij onze nieuwe collega wilt worden.

Wil je eerst meer informatie? Voor vragen kun je contact opnemen met Mirjam Wetzels, Manager Operations, via 076-7920004.