Medewerker Order Management (32-40 uur)

Ben jij klantgericht, nauwkeurig en werk je graag samen in een hecht team? Dan is deze veelzijdige functie in ons ordermanagementteam precies wat je zoekt!

Polyfluor Plastics is al meer dan 40 jaar leverancier van duurzame en hoogwaardige fluorkunststoffen. Onze klanten zijn zeer uiteenlopende bedrijven, waaronder de auto-industrie, de medische industrie, de voedingsindustrie en de farmacie. Wij leveren wereldwijd. Op ons kantoor in Breda ontmoet je een enthousiast en informeel team van 20 medewerkers; variërend van ordermanagement, sales, logistiek tot finance.

Samen met drie collega’s zorg je als een hecht team voor een efficiënte administratieve verwerking van het totale orderproces. Je werkt in een dynamische werkomgeving, waarin processen soms complex kunnen zijn, en waarin een gestructureerde, nauwkeurige en oplossingsgerichte aanpak essentieel is. Met jouw oog voor detail zie je erop toe dat goederen tijdig worden uitgeleverd, voorzien van de juiste documentatie. Tevens zorg je ervoor dat onze klanten steeds tijdig en juist op de hoogte worden gesteld van de orderstatus.

Binnen deze afwisselende en zelfstandige functie zijn je taken onder meer:                                                

• Boeken van inkoop- en verkooporders
• Opstellen van pakbonnen en certificaten;
• Beheren van levertijdenlijsten en goederenontvangsten;
• Bewaken van een tijdige uitlevering aan klanten;
• Beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers, per e-mail en telefoon;
• Regelen van transporten voor verkoop- en inkooporders;
• Zorg dragen voor een correcte digitale archivering.

Je werkt dagelijks met het ERP-systeem AFAS, wat centraal staat in onze bedrijfsvoering. Ervaring hiermee is een pré, maar geen vereiste — zolang je openstaat om je dit systeem eigen te maken.

Je vormt in deze functie een belangrijke spil tussen verschillende afdelingen in het bedrijf: de verkoopafdeling, het magazijn en de financiële administratie. Polyfluor werkt hierbij graag met korte lijnen, met het oog op een snelle én kwalitatief goede dienstverlening richting de klanten.

Je hecht belang aan het leveren van een goede service aan zowel klanten als aan collega’s. Je wordt enthousiast van een internationale klantenkring, denkt in oplossingen en gaat een uitdaging niet uit de weg. Daarnaast werk je graag samen in een team, ben je proactief, nauwkeurig in het administratieve proces en toon je initiatief.

Een dosis enthousiasme en initiatief om in deze dynamische functie de orders te verwerken! Daarnaast verwachten we het volgende:

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van Microsoft Office; ervaring met AFAS of een ander ERP pakket is een pré;
• Een flexibele instelling waardoor je in staat bent de juiste prioriteiten te stellen en te schakelen tussen de diverse werkzaamheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

We bieden je een afwisselende functie in een klein team met veel vrijheid en verantwoordelijkheid en een bij de zwaarte van de functie passend arbeidsvoorwaardenpakket (denk hierbij aan een salarisindicatie van €2.700 tot €3.700 per maand, reiskostenvergoeding, premievrije pensioenregeling, 27 vakantiedagen). 

We stimuleren de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen door middel van cursussen. Polyfluor is een mooie en financieel gezonde organisatie, met zorg en aandacht voor het personeel. Er zijn regelmatig bedrijfsuitjes en één keer per maand hebben we een gezamenlijke borrel.

Stuur dan je CV en een korte, duidelijke motivatie waarom jij onze nieuwe collega wilt worden naar personeel@polyfluor.nl.

Wil je eerst meer informatie? Voor vragen kun je contact opnemen met Dominique Hovens, Teamleider Order management, via d.hovens@polyfluor.nl of 076-7920000.